Для того чтобы ООО сменило действующее название, причин существует огромное количество. Это может быть как ребрендинг, так и смена вида деятельности. В любом случае, независимо от причины, придется или сделать новый Устав, соответственно, в новой редакции, или сделать приложение о смене, после чего прикрепить к нему. Для того, чтобы ничего не потерять, да и внешне чтобы выглядело все поэстетичнее, лучше будет сделать новый документ. А уже после этого можно приступать к кропотливому и требующему многих сил процессу: вносить соответствующие изменения во все документы официального характера.
Чтобы ООО начало работать под новым названием, нужно сперва зарегистрировать его в ФНС. Но начинать работать уже с новым названием и в обычном режиме предприятие сможет исключительно после того, как во всех основных для предпринимательской деятельности документах будет стоять новое название.
Документы, без которых невозможна смена названия
Чтобы у компании появилось новое название, нужно написать специальное заявление и собрать определенное количество документов, главными и обязательными среди них являются:
- Устав (обязательно новая редакция, два экземпляра);
- решение о смене названия;
- доверенность, если документы подает не руководитель ;
- квитанция о том, что все обязательные платежи совершены.
Этапы изменения названия
Невозможно сменить название компании (yurburo.ru) в течение, скажем, часа. Да и просто потому, что кто-то так захотел, тоже нельзя. Первым делом надо принять официальное решение о том, что организация меняет название. Если вы руководитель, можете принять такое решение единолично. А хотите – объявите общее собрание и там это обсудить. И так, и так будет правильно.
Обычно принятые изменения оформляют в отдельный документ, но лучше, если эти изменения будут внесены в текст Устава. Заявление на смену названия подписывает исполнительный орган ООО. Подать документы может совершенно любой сотрудник, главное, чтобы он имел на это доверенность. Стоит учесть, что в форме заявления нужно указывать уже новое название заглавными буквами.
У вас будет три дня, чтобы подать документы в налоговую, так что не затягивайте. Еще пять дней потребуется налоговой инспекции, чтобы выдать вам документы уже с новым названием.
Также не забудьте уведомить всех заинтересованных лиц о том, что название вашего ООО теперь изменилось. Напоследок вам останется только заказать новую печать. По вполне понятным причинам, старую придется уничтожить – нет предприятия ООО «Ярмарка», нет печати ООО «Ярмарка».
Обычно прохождение всех этапов смены названия ООО не занимает более месяца, но бывает и немного дольше.
Джерело: Антон Муха 19 июня 2015