Сведения обо всех предприятиях и организациях, зарегистрированных на территории России в качестве юридических лиц, заносятся в Единый государственный реестр. Кратко он именуется ЕГРЮЛ. Ведение этого реестра, как и пополнение его, вменено в обязанности налоговой службы. Именно её сотрудники вносят новый субъект налогового права в эту базу, когда происходит его регистрация. В ней же фиксируются и изменения, которые происходят с юридическим лицом в процессе его существования. По своей сути, ЕГРЮЛ – это обширная информационная база, содержащая все существенные данные о зарегистрированных в стране юридических лицах.
Выписка из ЕГРЮЛ: потребность и вид
Нередко, обращаясь в те или иные инстанции, мы, физические лица, предъявляем документы, удостоверяющие личность или другие, которые у нас запрашивают. У юридических лиц тоже возникает потребность в такого рода документации. Если у физического лица чаще всего требуют паспорт, СНИЛС, медицинский полис, водительское или пенсионное удостоверение, то юридическое лицо подтверждает сведения о себе учредительными документами и свежей информацией из ЕГРЮЛ.
Официальная выписка из ЕГРЮЛ содержит полные и актуальные на дату её заполнения сведения. Она заверяется официальной печатью того налогового органа, который эту её выдаёт. Если юридическое лицо получает такой документ в отношении самого себя, ему не нужно оплачивать госпошлину, но придется подать запрос на выписку из ЕГРЮЛ детальнее здесь www.fpk-bip.ru/uslugi/lawyer/srochnaya-vipiska-iz-egrul/ и подождать до пяти рабочих дней. Законодатель отвел именно такой временной промежуток на подготовку этого документа, и налоговая служба использует его в полной мере.
Выписку можно получить и в электронном неофициальном формате, воспользовавшись возможностью, которую предоставляет на своём сайте ФНС. В ней будут содержаться все сведения о юридическом лице, но в качестве официального документа её нельзя будет рассматривать и использовать. Как документ, распечатанный самим заинтересованным пользователем из Интернета, она не подлежит заверению печатью налогового органа. Полностью порядок предоставления такой информации регулируется Приказом № ММ- 7-6/148@ ФНС России.
Получение официального документа
Для получения официальной выписки по сведениям, касающимся собственной организации, необходимо обращение в налоговую службу.
Составленный в произвольной форме запрос на ЕГРЮЛ должен содержать:
- наименование компании;
- ОГРН;
- ИНН;
- сведения; Перечислять те сведения, которые вы хотите видеть в результирующем документе, не
обязательно, но можно. Существует перечень данных, которые он должен содержать. Закрытой информацией считается только та, которая касается паспортных данных и номеров счетов в банках. Если есть потребность, можно в запросе указать перечень нужных данных. - цель получения информации; Эти сведения указывать не обязательно, но подчас желательно.
- количество экземпляров запрашиваемого документа;
- способ получения; Получить выписку в налоговом органе может лично руководитель предприятия или уполномоченный сотрудник с оформленной на него действительной доверенностью. Должностным лицам нужно иметь при себе паспорт. Получить документ можно и по почте.
Запрос может быть направлен в налоговый орган заказным письмом по почте с уведомлением о вручении или доставлен представителем компании под роспись сотруднику инспекции.
Джерело: Антон Муха 19 мая 2014