Фізичні особи-підприємці, які обрали загальну систему оподаткування, повинні вести книгу обліку доходів і витрат та мати підтвердні документи щодо походження товару, у якій на підставі первинних документів здійснюються записи про операції, що відбулися у звітному періоді.
Форму книги обліку доходів і витрат та порядок її ведення затверджено наказом ДПА України від 24.12.2010р. №1025. Підприємці отримують та оформлюють Книгу самостійно. Вона має вигляд зошита чи блокнота, прошнурована з пронумерованими сторінками.
Для ведення книги обліку доходів і витрат зазначені фізичні особи-підприємці звертаються із відповідною заявою до територіального органу Міндоходів України за місцем основного обліку щодо її реєстрації. Підприємці, які перебувають на податковому обліку в ДПІ у м. Черкасах, звертаються до Центру обслуговування платників за адресою Хрещатик, 235.
Водночас, у разі використання фізичною особою-підприємцем у своїй підприємницькій діяльності найманих працівників книги реєструються окремо на кожного найманого працівника.
Книга обліку доходів і витрат ведеться щоденно. У ній відображаються фактично отримані суми доходів від здійснення діяльності із сумарним підсумком за місяць, квартал, рік. У разі необхідності реєстрації нової книги протягом звітного року записи в ній продовжуються наростаючим підсумком, а попередня книга залишається у фізичної особи-підприємця.
Порядок оподаткування доходів, отриманих фізичною особою-підприємцем від провадження господарської діяльності на загальній системі, регулюється ст.177 Податкового кодексу України.
ДПІ у м. Черкассах
ГУ Міндоходів у Черкаській області