Прежде всего, данный вид бизнеса привлекает внимание предпринимателей высоким уровнем спроса на товар, ведь канцелярия используется людьми абсолютно в любой сфере человеческой деятельности: на работе в офисах, во всех учебных заведениях, дома в быту и даже в путешествиях. Несмотря на сравнительно низкую ценовую категорию данной группы товаров, обороты более или менее средних и успешных канцелярских магазинов достигают довольно солидных денежных сумм. Так же несомненным достоинством данного бизнес проекта является простота работы с канцтоварами – они не могут испортиться (как продукты питания) и не требуют каких-то особых условий хранения, на них не требуется каких-либо сертификатов или специальных разрешений. Все эти положительные моменты говорят о том, что организовать прибыльное дело на торговле канцелярскими товарами вполне реально и под силу даже начинающему предпринимателю. Но для того чтобы переходить к реализации идеи необходимо для начала ознакомиться с основными ее этапами и тонкими нюансами.
Итак, прежде чем открыть магазин канцтоваров обязательно нужно понять, какие именно они бывают и чем отличаются. Большинство всех точек продаж канцелярии можно грубо разделить на две группы: магазины, целевой аудиторией которых являются рабочие офисы, и магазины, целевой аудиторией которых являются студенты, школьники и обычные люди. Естественно и работа и подход к организации двух разных магазинов существенно отличаются.
Если целевой аудиторией, которого являются учащиеся, начинается с поиска подходящего месторасположения. И самым главным фактором, обеспечивающим успех всего дела, в данном случае является шаговая доступность помещения от крупного учебного заведения или наличие большого трафика людей. На сегодняшний день, не редкость когда вокруг солидных школ и вузов обустраивается сразу два три магазина, при этом многие из них чудесно работают уже несколько лет. Но справедливости ради нужно отметить, что в настоящий момент найти такое «лакомое» место совсем не просто – либо все привлекательные помещения уже заняты, либо конкуренция уже находится на высоком уровне и клиентов всем может не хватить, либо просто в непосредственной близости с учебным заведением подходящие помещения отсутствуют. Поэтому поиск места под магазин может занять довольно долгий период времени.
При выборе помещения необходимо учесть следующие моменты. Общая площадь магазина должна составлять 30 – 50 кв. метров, из них 75% отводится для торгового зала, остальные для комнаты персонала, мини-склада и т. д. Помещение большей площади может негативно сказать на прибыльности дела. Дело в том, том 90% процентов клиентов будут составлять учащиеся рядом стоящего учебного заведения, т. е. клиентский поток фиксирован и увеличить его будет крайне сложно даже с помощью рекламы. Следовательно, ассортимент тоже будет стандартным, в него войдет лишь то, что необходимо школьникам и студентам для учебы, плюс минимальный набор дополнительных товаров. И указанной площади (30 – 50 кв. метров) для стандартного ассортимента канцелярии вполне достаточно. Наибольший ущерб излишняя площадь канцелярского магазина может нанести в летние месяцы, когда арендная плата и коммунальные платежи за помещение останутся, а объемы продаж упадут в несколько раз.
Так же при выборе «места под солнцем» некоторые предприниматели советуют осмотрительно относиться к учебным заведениям, в здании которых, уже организована точка продажи канцелярских товаров. Как показывает практика, такой нюанс сказывается на продажах гораздо хуже, чем отдельный конкурентный «сосед» поблизости.
Особое внимание стоит уделить закупке торгового оборудования и отделке помещения. Основные требования к торговым полкам и стеллажам это большая вместимость и эффективная демонстрация. Дело в том, что накрутка на товар в таких «приучебных» магазинах составляет 100 – 250%, именно поэтому чем больше товаров будет на полках и чем привлекательнее они будет поданы, тем больше шансы получить максимальную прибыль. Что касается внутренней отделки, то здесь все просто: светлые тона, хорошее освещение, аккуратная и опрятная обстановка. А вот внешняя отделка имеет одну тонкость. К сожалению, единственная эффективная реклама для средних и не больших магазинов канцелярии это наружная непосредственно рядом и на магазине. Поэтому при внешнем обустройстве помещения необходимо как-то выделить его из общей массы: повесить большую и заметную вывеску «Канцелярский магазин», обустроить прилегающую территорию, повесить яркий плакат учебной тематики и т. д. Только так можно будет привлечь внимание проходящих мимо людей и хоть как-то повысить клиентский поток. Обособлено потребуется правильно оборудовать и укомплектовать рабочее место кассира. Ассортимент магазина, может содержать от 3 то 10 тысяч наименований товаров. Без учетной программы будет крайне сложно вести учет. Стандартное место кассира, должно содержать компьютер, программу, сканер штрих-кодов. Для соответствия требованиям законодательства, скорее всего, потребуется купить кассовый аппарат или фискальный регистратор.
Так же чтобы открыть магазин канцтоваров необходимо грамотно подобрать поставщиков. В данном вопросе важно понять следующее: прежде чем искать крупных оптовых поставщиков и закупать большие партии товара по самым низким ценам, необходимо четко знать месячный оборот магазина и основные предпочтения постоянных клиентов. Поэтому начинать бизнес, лучше сотрудничая с мелкими оптовиками и закупая не большие партии товара, тем самым проверять какой именно ассортимент идет лучше всего и какой можно реализовать в самые короткие сроки. И только после того как определены хорошо продаваемые категории товаров и их месячный оборот можно как-то планировать и закупать большие партии товаров у крупных поставщиков. При этом планировать крупные партии товаров нужно грамотно. Например, если до конца учебного года осталось два три месяца, то лучше не распылятся на большой объем закупки, а закупить товар только на оставшийся период. Это позволит избежать задержки товара в магазине. А вот сотрудничать напрямую с производителями, скорее всего не получится, т. к. они работают в основном с крупными сетевыми гигантами поставляя очень большие по объему партии товара, которые точно не подойдут для одного двух магазинов. Касаемо ассортимента: некоторые бизнесмены советуют отказаться от канцелярских товаров высокой ценовой категории, по крайней мере, для средних и малых по масштабу магазинов. Не привыкли люди в нашей стране тратить на покупки в подобных магазинах большие денежные суммы и даже, например, дорогую ручку скорее будут искать в магазине для подарков, нежели в канцелярском.
При подборе персонала для магазина обычно проблем не возникает. С обязанностями продавца может практически любой человек, основные требования к нему: опрятный вид, вежливость и оперативная работа по обслуживанию клиентов. Функции бухгалтера можно отдать на исполнение соответствующей бухгалтерской фирме, ведение кассовой дисциплины и прочие услуги будут стоить не дорого.
Повысить прибыльность магазина канцелярии могут дополнительные услуги, которые всегда востребованы учащимися –копирование, сканирование, набор текста и т. д. Так же некоторые бизнесмены несколько расширяют ассортимент дополнительными товарами – флешками, наушниками, CD и DVD дисками и т. д. В среднем для организации магазина канцтоваров потребуется сумма в пределах 1,5-3 тысяч долларов, в зависимости от масштаба открываемого дела и конкретного населенного пункта.
Источник: Антон Муха 30 января 2020