Несмотря на все достижения науки и техники, полностью перевести весь документооборот в онлайн режим не получается. В множестве государственных и частных учреждений различной направленности, большой перечень бланков заполняется вручную специалистами. Некоторые бумаги должны подготавливаться в нескольких экземплярах (один клиенту, другой бухгалтеру, третий - для контроля или другие варианты). Писать два или три раза одни и те же данные в абсолютно идентичном формате - это нелепая трата драгоценного времени сотрудника. Поэтому для оптимизации рабочих процессов придется либо переводить все не электронный вариант, либо использовать бланк на самокопирующейся бумаге. Это многослойное изделие (чаще всего два или три слоя) производится из специальной бумаги, что позволяет при заполнении верхнего листа обычной шариковой ручкой, автоматически переносить данные на остальные слои. Современные типографии готовы выполнить печать на самокопирующейся бумаге с гарантией качества и в нужном заказчику формате.
Самокопирующиеся бланки - как это работает
Чтобы при давлении на верхний лист информация переносилась на нижний, в нем содержится капсулированная краска. Слои выполняются в различный цветовых вариациях, чтобы работнику было удонее обращаться с ними. Используя такой подход, вы не только сэкономите время сотрудников на выполнение повседневных однообразных задач, но также сможете оптимизировать затраты на расходные материалы к офисной технике. Бумага, краска для принтера или же ксерокса стоят не дешево.
Самокопирующиеся бланки достойного качества находят применение в различных сферах деятельности, среди которых:
- ресторанный бизнес и другие заведения общепита;
- оформление складской и производственной документации;
- работа с клиентами и контрагентами - договор, чек, квитанция, накладная, прочее.
Нередко подобный подход актуален и для учебных заведений, больниц, поликлиник, лабораторий и множества других организаций.
Где лучше заказать самокопирующийся бланк
Подобные изделия универсального образца продаются в специализированных точках продажи. Но не лучше ли обратиться в типографию, где над внешним видом документа поработают опытные специалисты и сделают его максимально удобным для работы и презентабельным для получателя? Так, размещение логотипа компании уже позволит изделию выделяться среди множества похожих вариантов. Также возможно изготовление бланка нестандартных размеров, особой формы, с различным цветом краски на одном формуляре и так далее.
Источник: Алексей Петрович, 28 июля 2020