По статистике, большинство предпринимателей недовольны помещением, которое арендовали для офиса. Либо не учли парковку, либо через некоторое время после заключения договора аренды выявились скрытые платежи. Как всё просчитать и не сделать снова ошибку?

Самостоятельно или через посредника?

Сначала определитесь, вы будете:

• Искать самостоятельно через порталы объявлений о недвижимости. В таком случае, на поиски уйдёт как минимум месяц. Каждый день придется прозванивать десятки номеров. Не только звоните, гуляйте по району, в котором вас интересуют помещения.

• Искать через специалистов консалтинговой компании, например, через https://office.com.ua/ru. У этого способа множество преимуществ: это сопровождение сделки, юридическая помощь при заключении договора, помощь в ведении переговоров с арендодателем, анализ объекта с юридической точки зрения, разрешение спорных вопросов.

Критерии выбора

Обсудите с партнёрами по бизнесу и коллегами, какие критерии офисного помещения наиболее важны для вас. В этих параметров должно быть отображено:

• расстояние от метро;
• какая планировка у офисного помещения;
• как работает охрана;
• сколько парковочных мест имеется;
• возможен ли доступ в офис круглосуточно;
• инфраструктура рядом с офисом.

Пожалуй, это главные критерии. Есть и второстепенные, такие как вид из окна, парковка для велосипедов, ресепшен, но для кого-то они могут быть важными.

Визуальный осмотр помещения

Осмотрите внимательно помещение перед тем, как подписывать договор. Посмотрите, как работает туалет, хорошо ли охлаждают кондиционеры. Проверьте скорость работы интернета и телефонное соединение. Если проблемы со связью вы обнаружите после заключения договора, решать их придётся вам. Узнайте, сколько парковочных мест отводится для вашего офиса, нужно ли дополнительно платить за коридор, как проходит оплата уборки офиса.

Также погуляйте по территории рядом с офисом. Оцените инфраструктуру — есть ли кафе, где могут обедать сотрудники. Посмотрите на парковку: удобно ли к ней подъехать, сильно ли заполнена.

Подписание договора

Узнайте всё про оплату помещения. Помимо аренды, уточните, что будут включать эксплуатационные расходы: оплата за охрану, уборку или что-то дополнительное.

Обязательно попросите у арендодателя свидетельство на право собственности и внимательно ознакомьтесь с ним. При подписании договора важно также составить акт приемки, указав в нём все предметы мебели и техники, которые имеются. А также все недостатки, если таковые имеются.

Источник: Анатолий Валтасар 6 августа 2020