Кто такой «РРО»?

Простым языком РРО - это кассовый аппарат (Регистратор Расчетных Операций), через который раньше принималась оплата наличными (шуршащими и звенящими) и картой (ч/з POS-терминал расчетов картами), а теперь этот РРО надо применять (по настойчивым рекомендациям налоговой) и при расчетах с карты на расчетный счет (через Приват 24, Монобанк), и с LIQ Pay (и подобных систем), при наличном расчете с новой почтой и т.п.

Прежде, чем ставить РРО, предприниматель должен ответить на два вопроса:

• Есть ли у него расчетная операция (исходя из трактовки в Законе об РРО)
• Какой вид деятельности – чтобы определить период использования РРО

Кому нужен?

«Счастливчики», которым без РРО никак:

• если есть расчетная операция и превышен общий объем доходов 1 млн грн – в 2020г.
• если есть расчетная операция и соответствующий вид деятельности – по периодам

Расчетные операции:

• получение наличных средств
• оплата через сайт платежными картами или с помощью платежный сервисов (например, LiqPay Fondy, Portmone) – интернет-эквайринг
• оплата картами через POS-терминалы (эквайринг)
• оплата с помощью программ на смартфонах через POS-терминалы (эквайринг)
• оплата картами через интернет-банкинг (например, Приват 24, Монобанк)

Виды деятельности:

• продажа сложнобытовых товаров – уже РРО должен быть с 2017 г.
• продажа медицинских изделий – уже РРО должен быть с 2019 г.
• продажа подакцизных товаров (алкоголь, сигареты) – уже РРО должен быть с 2020 г.
• С 01.01.2021 года (независимо от оборота в 1 млн грн):
• услуги в сфере охраны здоровья (например, стоматологические)
• продажи товаров/услуг через интернет
• продажа текстильных изделий
• продажа ювелирных изделий
• продажа б/у товаров (КВЭД 47.79)
• продажи в кафе/ресторанах
• продажа услуг тур агентов/туроператоров
• услуги отелей (КВЭД 55.10)
• продажа деталей для автотранспорта

Уточнения:

• если доход более миллиона, но нет расчетных операций, например, если расчеты только по безналу, то РРО не нужен (в 2020 году).
• с 2021 года лимит 1 млн грн уже не применяется, рассматривать надо только вид деятельности (из вышеприведенного перечня – с 01.01.2021 г, все что не вошло в перечень – с 01.04.2021 г.)
• например: если оздоровительные услуги ветклиники – с 01.04.2021 г, но если услуги ветклиники с продажей через интернет, то с 01.01.2021 г. Если услуги салона красоты – с 01.04.2021 г. (нет в перечне с 01.01.2021 г.)

Кому не нужен (ни в 2020 г, ни в 2021 году):

• ФЛП 1 группы плательщиков единого налога (рынки, услуги населению)
• при безналичных расчетах с р/с на р/с (начинается на 2600..)
• при оплатах внесением наличных через кассу банка (для того, кто платит – это наличный расчет, для получателя – безнал)
• при оплатах через банковские (!) терминалы самообслуживания
• в 2020 году – если не превышен лимит общего объема дохода 1 млн грн (кроме исключений, которые обязаны были ввести расчеты через РРО)

Уточнения:

• если терминал самообслуживания не банковский (а какого-то финучреждения), то такой расчет требует выдачи фискального чека
• если отправка наложенным платежом через Новую почту с оплатой на р/с ФЛП – то это безналичный расчет и применять РРО не надо.
• если отправка наложенным платежом через Новую почту с оплатой наличными (или оплатой через POS-терминал) – РРО необходим

Шаги, после того, как определились, что РРО необходим:

1) подать в налоговую форму 20-ОПП об объекте налогообложения (киоск, офис…)
(без 20-ОПП не примут заявку на регистрацию РРО)

2) выбрать РРО (они разные по функционалу) и проверить РРО в реестре допустимых

3) заключить Договор на обслуживание РРО с ЦСО (центр сервисного обслуживания)
(и надо будет платить ЦСО за ежемесячное обслуживание)

4) ЦСО подает уведомление в налоговую (на этом этапе ФЛП не нужен)

• ФЛП подать заявку 1-РРО в налоговую по основному месту регистрации
• в 1-РРО указываем объекты налогообложения (места, где будут стоять РРО), их берём из 20-ОПП)
• в 1-РРО подаем информацию о КУРО (используем/ не используем)

5) После принятия заявки 1-РРО, налоговая выдает справку о резервировании
фискального номера для ЦСО

6) ЦСО отправляет справку об опломбировании и РРО в налоговую

7) налоговая отправляет нам регистрационное удостоверение (обычно 1-2 раб. дня)
и ЦСО возвращает опломбированный и фискализированный РРО.

8) при возврате РРО в фискальном режиме, ЦСО должен предоставить такие документы:

• сделать запись в документах про эксплуатацию РРО
• сделать справку об опломбировании 1-ЦСО
• сделать акт о введении РРО в эксплуатацию

9) после этого необходимо ежедневно распечатывать Z-отчеты в конце рабочей смены.

10) вести товарный учет (даже если ФЛП на упрощенке)

Уточнения:

• отправить заявление 1-РРО можно и в бумажном и в электронном виде
• регистрацию РРО можно проверить в реестре ЦСО
• после регистрации РРО важно вести товарный учет (даже если ФЛП на едином налоге и
• упрощенной системе налогообложения).
• если проверяющие выявят на месте использования РРО не оприходованный товар, на который нет первичных документов – будут штрафы
• с 01.08.2020 г. кроме классических РРО можно выбрать ПРРО (программный РРО), но ввиду того, что система еще не отработана, лучше пока что выбрать первый вариант.
• с 01.08.2020 г. вносятся доп. реквизиты в печатную форму фискального чека

Больше оборудования для рро вы можете найти по ссылке - https://torgsoft.kiev.ua/registrator-raschetnyh-operaciy-rro/

За подробной консультацией обращайтесь в наш отдел продаж.

Источник: Антон Муха 11 августа 2020