Открытие собственного дела — задача, безусловно, сложная и ответственная, но опытные предприниматели дружно согласятся с тем, что реальные трудности приходят тогда, когда вы начинаете развивать уже запущенный проект. Основная проблема заключается в том, что процесс развития — бесконечный. Вам приходится не переставая искать новую аудиторию, улучшать производство и стремиться к еще большей прибыли. Как вообще управлять бизнесом, если главная цель — идти вперед?
Продуктивність — найважливіший показник у бізнесі, адже він демонструє пропорцію витрачених ресурсів та отриманого прибутку, визначає ефективність роботи компанії, кожного відділу, процесу та співробітника.
Для контролю та підвищення продуктивності використовуйте спеціальні інструменти. Але перед тим, як перераховувати їх, ми поговоримо про базові поняття, якими не варто нехтувати.
Маючи чудову нагоду, пропонуємо семінари Київ, а також корпоративні тренінги з продажу Київ та онлайн в Україні.
5 простих методів підвищення продуктивності
На продуктивність часто впливає комбінація робочого середовища, управління персоналом та процесами, використання певних інструментів. Щоб впливати на ці фактори, спробуйте такі методи:
1. Дотримуйтесь тактики малих перемог. Загальна мета проекту чи бізнесу може бути масштабною та амбітною, але для легшого її досягнення слід встановлювати дрібні цілі. Так ви отримаєте більше контролю та мотивації, адже перемог буде більше.
2. Збирайте фідбек від клієнтів та членів команди, обмінюйтеся інформацією про статуси замовлень, продажів та проектів. Якщо виникають труднощі чи питання роботи, надзвичайно важливо не ігнорувати їх, а просити про допомогу.
3. Не "перегинайте" із багатозадачністю. Дехто вважає її дієвою практикою, проте досвід багатьох компаній демонструє, що багатозадачність може знижувати ефективність процесів. На рівні працівників та точкових завдань вона може відволікати, виснажувати та перешкоджати координації дій.
4. Робіть паузи та відпочивайте. Щоб підтримувати продуктивний темп, спробуйте простий метод – працюйте інтенсивно 30 хвилин, а потім зробіть 5-хвилинну перерву. Повторюйте цю послідовність, змінюйте тривалість роботи та пауз, щоб знайти найбільш робочу модель.
5. Використовуйте спеціальні інструменти, які допомагають відстежувати рівень продуктивності. Це можуть бути CRM-системи, таск-менеджери, тайм-трекери та інші рішення, про які ми розповімо трохи згодом.
Як правильно вимірювати продуктивність?
Тестуйте різні методи і знайдіть найдієвіший. Ці підходи можна комбінувати чи зосереджуватися однією, який найбільше відповідає напряму діяльності та особливостям компанії.
Керуйте цілями. Ставте чіткі цілі для ваших співробітників і не забувайте про дедлайн. Використовуйте таск-менеджери, відстежуйте результати кожного працівника, його внесок у спільні цілі та розвиток бізнесу.
Спробуйте кількісний вимір - мабуть, найпростіший метод. Відстежуйте кількість виконаних завдань, наданих послуг чи проданих товарів за робочий день, тиждень тощо.
Оцінюйте прибуток. Якщо він систематично збільшується, це ознака продуктивності, якщо навпаки, варто перевірити процеси на наявність порушень.
Що ви отримаєте з контролем продуктивності?
Використовуючи певні інструменти, ви зможете відстежувати продуктивність 24/7 та підвищувати якісні показники:
- економія часу. Автоматизація рутинних завдань дозволяє працівникам зосередитися на важливих видах діяльності, плануванні та розвитку.
- скорочення витрат. Зменшення ручної праці знижує операційні витрати.
- Покращена координація. Хмарні інструменти забезпечують безперебійний контроль ресурсів та команди, включаючи дистанційних співробітників.
- Позитивний клієнтський досвід. Швидше обслуговування та мінімізація помилок покращують сервіс та підвищують лояльність клієнтів.
Источник: Анатолий Валтасар 26 апреля 2025