Выбор офисной бумаги А4 кажется делом простым и не требующим особого внимания. Однако от этого выбора во многом зависит бесперебойная работа оргтехники, презентабельность документов и даже имидж компании. Несоответствие плотности, плохая белизна или излишняя пыльность бумаги могут привести к поломкам принтера, некачественной печати или порче важных документов.
Первый параметр, на который стоит обратить внимание — это плотность бумаги. Наиболее распространённая офисная бумага имеет плотность 80 г/м². Этого достаточно для печати повседневных документов, отчетов, анкет и деловой корреспонденции. Однако если вам важно создать впечатление, подчеркнуть значимость документа или использовать цветную печать, стоит выбрать бумагу плотностью 90–120 г/м².
Второй немаловажный параметр — белизна бумаги. Она измеряется по шкале CIE, и чем выше показатель, тем более яркой и контрастной будет печать. Для офисной бумаги оптимальным считается уровень белизны от 146 до 165 CIE. Бумага с высокой белизной особенно актуальна при использовании лазерных принтеров и цветной печати — текст и изображения на ней выглядят чётче и профессиональнее.
Следующий фактор — непрозрачность. Если бумага слишком тонкая и прозрачная, с обратной стороны будут просвечивать символы и изображения. Это мешает восприятию информации и делает документ менее читаемым. Поэтому желательно выбирать бумагу с высоким уровнем непрозрачности (не ниже 90%).
Также важна жесткость и устойчивость к пыли. Некачественная бумага может содержать мелкие волокна, которые оседают внутри принтера, вызывая его перегрев или поломку. Некоторые производители указывают уровень пылеобразования на упаковке. Желательно выбирать бумагу с минимальным значением этого показателя, особенно если речь идёт о больших объемах печати.
Производители офисной бумаги часто указывают на упаковке информацию о назначении — для струйной, лазерной или копировальной техники. Лучше выбирать универсальные варианты, подходящие ко всем видам печатающих устройств. Это сократит время на закупки и уменьшит вероятность ошибок.
Не стоит забывать и про экологическую маркировку. Бумага с сертификацией FSC, PEFC или знаком «Листок жизни» говорит о том, что сырьё для её производства добывается без вреда природе, а сам продукт пригоден для переработки. Использование такой бумаги особенно важно для компаний, ведущих устойчивую политику и демонстрирующих заботу об окружающей среде.
Итак, выбор бумаги А4 — это не просто закупка расходного материала, а инвестиция в надёжность офисных процессов, качество печати и профессиональный имидж компании. Подходите к этому выбору ответственно — и ваша офисная техника прослужит дольше, а документы будут радовать глаз.
Источник: Анатолий Валтасар 24 сентября 2025