Документооборот наличествует в любой фирме. От того, интенсивный он или нет, зависит организация труда сотрудников, регламент рабочего дня. Совокупность данных конкретного предприятия оформляется в тестовом и графическом виде. Отбор и классификация документов — не простой процесс, которые подчиняется строгим правилам. Внутренние и внешние перемещения документации, отслеживание и учет ее входит в сферу работу с официальными бланками. Здесь надо быть предельно внимательным, уметь делать логичные выводы, вовремя делать сверку и сдавать отчеты. Также не стоит забывать о стандартизации текстов, визирования документов печатями.
Бесспорно, постоянная концентрация (подробнее тут) внимания на цифрах ведет к рассеиванию внимания. Важно облегчить рутинный процесс, сделав его не таким обременительным. Современный рынок канцтоваров готов предложить разнообразных «помощников». Мы рассмотрим самые популярные из них:
1.? Тестовыделители. Сюда входят маркеры различной толщины, яркие гелевые ручки. Они помогают подчеркнуть главное в тексте, невольно останавливая взгляд при просмотре. Помогают делать пометки на полях и конспектировать большие объемы.
2.? Закладки. В их качестве выступают узкие стикеры броских цветов, большие скрепки. Клипборды позволяют удобно крепить листы для маркировки и постоянного ношения.
3.? Разделители. Лотки для бумаг, накопители для документов или индексы-разделители дает возможность, навести порядок в периодичной документации. Папки с файлами, скоросшиватели, регистраторы или уголки придуманы для того, чтобы организовать кипы бумаг любого формата.
4.? Боксы и коробки. Их используют для архивации и долгосрочного хранения документов, их перевозке. Удобная конструкция позволяет производить сортировку по дате, году или важности. Крепления на резинках или липучках дает быстрый доступ к любой части бумажного массива.
Трудно не согласится, что работы с документами необходимо много всего. Поэтому логичнее делать заказ канцтоваров в одном месте, а лучше не отрываясь от монитора. Интернет-магазин «Офисмен» (officeman.ua) готов предложить огромный спектр канцелярии и офисных приборов. Наши клиенты могут найти интересующий товар через поисковую строку, совершить покупку и получить доставку до места назначения. Мы работаем с мировыми брендами, так что возвратов и браков по нашей продукции быть не должно. В любом случае, мы всегда идем на встречу покупателям и готовы обменять некачественный товар.
Джерело: Анатолий Валтасар 25 ноября 2015