Согласно всезнающей Викпедии - виртуальный офис (от англ. virtual office) - это термин для обозначения офисных услуг коллективного пользования. В перечень таких услуг могут входить:
- юридический алрес организации для получения корреспонденции;
- услуги получения и пересылки почты;
- виртуальный номер телефона;
- прием и пересылка документов по факсу;
- услуги корпоративного секретаря;
- услуги корпоративного бухгалтера;
- web-хостинг от seo-city.biz/hosting.html;
- аренда конференц-залов и переговорных комнат.
В обобщающем понятии - виртуальный офис -это коммуникационная среда, позволяющая вести бизнес дистанционно, используя технические возможности интернета. В ассортимент услуг виртуального офиса могут входить эти и другие услуги, в комплексе или отдельными пакетами в зависимости от заданной функциональности.
Где могут быть востребованы услуги виртуального офиса? Везде, где есть серьезные бизнес-амбиции при отсутствии высоких стартовых возможностей. При открытии фирмы или расширении бизнеса, создании представительства в другом городе или стране заказчик "виртуального офиса" может сэкономить на аренде помещения, содержании большого штата "офисного 
планктона", особенно в условиях нереального налогового пресса на фонд зарплаты. Актуален пакет услуг "виртуальный офис" и в случае необходимости получить юридический адрес для регистрации фирмы в другом населенном пункте, а таже в случае необходимости просто технической поддержки бизнеса (копирование, распечатка документов, услуги факса, пользование интренетом.
При очевидных преимуществах, виртуальный офис имеет свои "подводные камни". Впрочем - как и любой бизнес.
Уникальность почтового адреса - это невыполнимое условие для виртуального офиса. На одном адресе, как правило, "гнездятся" десятки фирм. Так же - высокий риск возможной утечки информации - при этом практически невозможно обнаружить источник утечки. Одним из недостатков считается недостаток государственного регулирования этой сферы деятельность - во всяком случае, с точки зрения в основном - западных экспертов. Хотя в условиях Украины не факт, что это - недостаток. Учитывая национальные традиции государственной бюрократии, способной убить или загнать в тень любой бизнес.
Бизнес консультация delovoymir.biz/ru/consultation/
Источник: По материалам Викпедии 25 марта 2011