Каждая компания, так или иначе сталкивалась с таким понятием, как первичка в бухгалтерии. Известно, что первичный документ является, в первую очередь, бухгалтерским документом, который составляют в момент совершения хозяйственных операций. Таким образом, первичка является и первым свидетельством их совершения. Безусловно, любые хозяйственные операции организации должны оформляться оправдательными документами. Документы, соответственно должны быть составлены с учетом требований законодательства. В ином случае, соответствующие расходы налогоплательщика могут быть не приняты для целей налогообложения. Если Вам нужна квалифицированная помощь в настройке бухучета, обращайтесь на сайт https://knaipa-pro.com.ua/. Здесь же мы затронем базовые понятия, касающиеся документального сопровождения бизнеса.
Первичные документы в бухгалтерии следует подразделить на:
- внешние. Такие документы подготавливаются за пределами организации. Это могту быть счета поставщиков и др.;
- внутренние. Внутренние документы подготавливаются в самой организации: акты, требования и др.
При составлении первичных документов, необходимо обратите особенное внимание на то, как они составлены. Поскольку, первичные документы не принимаются к учету, если они составлены не по форме, не содержут в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Документы, форма которых в этих альбомах не предусмотрена, должны иметь ряд обязательных реквизитов:
— наименование организации, от имени которой составлен документ;
— наименование и дату составления документа;
— личные подписи указанных лиц;
— наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
— содержание хозяйственной операции и ее измерители в натуральном и денежном выражении.
Таким образом, если для какого-нибудь документа предусмотрена унифицированная форма, именно ее и нужно использовать при оформлении хозяйственных операций. Нельзя использовать документ произвольной формы - это квалифицируется, как нарушение законодательства. К такому же случаю можно отнести отсетствие обязательных реквизитов.
Источник: Злата Орановская 3 августа 2012