Прочищайте мозг. Это полезнее, чем очищать желудок.
Мишель Монтень
Не выполняя договоренности с самим собой, испытываешь стресс. Вы можете избавиться от него, только выполнив эти договоренности, отменив их либо проведя новые «переговоры». Но нельзя изменить то, о чем вы забыли. Поскольку для психической «карты памяти» понятий прошлого и будущего не существует, однажды «записанные» на нее дела постоянно давят на вас. Чтобы ослабить этот прессинг, нужно научиться осознавать и контролировать их.
У большинства людей уже есть аллергия к «организованности», Дело в том, что они регулярно терпят неудачи, стараясь составлять списки дел. На самом деле эти списки далеко не так эффективны, как нам хотелось бы. Эти списки - попытка соединить совершенно разные и обособленные действия вместе. А если вы упрощаете что-то очень сильно, оно начинает казаться куда более сложным. Конечно, никто из нас не любит такое положение вещей, когда тебе на голову валятся все проблемы мира, а поэтому мы испытываем значительное облегчение, когда пишем список дел. Только вот как долговременная стратегия подобные пожарные меры не годятся.
Почти всегда, составляя список дел, человек смешивает все 5 фаз, которые определяют термин «потока работы». Информацию нужно собрать, обработать, организовать, провести ее ревизию и выполнить. А тот, кто пользуется составлением списков, параллельно старается достать информацию из головы, разобраться в ее значении, разместить в каком-то логическом (или другом, кажущемся верным ему) порядке, быстро сопоставить, сопоставить их между собой, и сразу расставить приоритеты для выполнения чего-то в первую очередь. Действуя таким образом, люди, конечно, получают в награду недолгое ощущение обманчивого облегчения, хотя по-прежнему они беспомощны перед тем, чего еще не заметили, не обработали, не изучили и не оценили.
Многочисленные бизнес книги из перечня на сайте kniga-v-podarok.com.ua/Knigi-po-biznesu-c-57.html говорят о том, что каждым потоком работы нужно управлять отдельно. Сначала соберите все, что собралось в вашей голове, не обращая внимания на то, масштабное это дело или незначительное. После этого оцените все «единицы запасов», честно ответив себе, сможете ли вы это выполнить. Если ответ будет положительным, выясните, чего вы ждете от результата? Что будете делать, получив его? Потом рассортируйте все то, что у вас собралось, по определенным категориями. Вот теперь можно скрупулезно обдумывать все возможные варианты действий и выбирать, основываясь на конкретных условиях (время, силы, контекст, степень важности и так далее).
Принять решение «приводим жизнь в порядок» kniga-v-podarok.com.ua/Privodim-zhizn-v-poryadok-YEkspresskurs-po-metodike-gtd-p-79469.html несложно, но важно – не упрощать сам процесс слишком сильно.
Выкроите 5 минут, найдите ручку (карандаш) и запишите на бумагу абсолютно все, что всплывет в вашей в голове. На этом этапе отбросьте попытки анализировать и структурировать информацию. Потом вы сможете разобрать, что представляет собой каждый пункт, конечно, если он вообще что-то представляет. А сначала только «выгружайте данные». Дайте себе возможность получить хоть какую-то свободу и бросьте заниматься параллельно несколькими делам. Главное условие – записывайте все, не обязывая себя выполнить все это «от и до» на самом деле! Когда решите, что готовы реализовать задуманное, можно возвращаться к пунктам списка, анализировать их важность и решать, что можно выполнить по каждому. Это дает возможность, выбирая из нескольких вариантов, принимать верные решения и планировать самые адекватные шаги в любой ситуации. Полезно помнить, что любой такой этап – это серьезный труд, который требует исключительных подходов и немалых затрат энергии. Не нужно их путать.
Кстати…
- Когда вы в последний раз «выгружали данные» из собственной головы?
- Есть ли у вас списки дел, в которые вам не хочется заглядывать?
- Как бы вы себя чувствовали, если бы освободились от необходимости беспокоиться о несделанном?
Источник: Анатолий Валтасар 25 февраля 2013