Хотя дискуссии о необходимости автоматизации управленческого учета продолжаются, многим руководителям ее неизбежность стала очевидна. Пару десятков лет назад велись подобные дебаты о целесообразности внедрения программ для автоматизации бухгалтерских задач. Многие аналитики высказывались достаточно скептически, всячески аргументируя свою позицию. Вопреки их прогнозам, программы бухгалтерского учета применяются сегодня повсеместно. Отчего же аналогичные автоматические системы управленческого учета не получили до сих пор масштабного распространения?
Отсутствие четкого регламента
Это в бухгалтерском учете каждое движение четко определено финансовым законодательством и является общим для различных субъектов коммерческой деятельности. В свою очередь, управленческий учет является индивидуальным для каждого предприятия и зависит от специфики его деятельности и субъективных требований руководства. Ведь характер базовой информации и форма предоставления результатов ее анализа, являющиеся основой для принятия управленческих решений, являются исключительно индивидуальными. Вот почему при внедрении автоматизированного комплексного учета разработчики программного обеспечения вынуждены прикладывать немало усилий для его привязки к условиям конкретного предприятия.
Проблема сохранения конфиденциальности
Опять же, в противовес бухгалтерской отчетности, предназначенной в основном для контролирующих служб, данные управленческого учета составляют коммерческую тайну предприятия и не подлежат разглашению. Поэтому остается открытым вопрос эффективной взаимосвязи бухгалтерского и управленческого учета, и если аналитики ресурса http://upruchet.com/ рекомендуют использование единой базы данных, то у многих опытных предпринимателей этот постулат вызывает сомнения. К сожалению, не всегда государство придерживается правовых норм по отношению к бизнесу. А это требует дополнительных мероприятий, способных гарантировать информационную безопасность. И не только ее.
Сложности практического внедрения
Принимаясь за конкретную реализацию задачи автоматизации управленческого учета, каждый разработчик должен, прежде всего, уяснить, какие требования выставляет перед ним заказчик. Также он обязан высказать свои замечания и рекомендации, базирующиеся на личном опыте аналогичных разработок. Любая нестандартная работа требует немало времени, которое сложно регламентировать и оценить буквально. Вот почему для руководителей предприятия-заказчика сметы на разработку и внедрение кажутся завышенными. Прибавьте сюда еще и расходование рабочего времени на обучение сотрудников и отладку системы.
Неопределенный период окупаемости
Никто доподлинно не сможет сообщить вам, когда окупятся затраты на внедрение программных комплексов управленческого учета. Каждый руководитель действует, исходя из личных соображений в рамках границ собственной ответственности. Ведь неэффективность от их использования может быть вызвана как некачественной реализацией, так и неспособностью директората принять верное решение, даже имея полноценные и достоверные исходные данные.
Тем не менее, нам видится неизбежное внедрение подобных программ в систему управленческих решений. Через каких-то десять лет все споры по этому поводу будут выглядеть наивно, а системы автоматизированного управленческого учета станут настолько же привычны, как бухгалтерские программы 1С сегодня.
Джерело: Анатолий Валтасар 22 апреля 2015