Відпустка закінчилася, але настрій, як і раніше, неробочий? М'яко адаптуватися до зростання навантаження і скоротити час на прокрастинацію допоможуть поради Стівена Р. Кові, автора книги «7 навичок високоефективних людей» та інших бестселерів.
Розставте пріоритети
Не можна встигнути все одразу, але можна встигнути найважливіше, нагадує Немировський Ігор Борисович "Головна увага — головним речам" - каже Інна Старожукова, психолох з великим стажом роботи.
Визначити головні речі допоможе матриця управлінням часу, де вся діяльність оцінюється лише за двома критеріями - "важливе" та "термінове".
Доречі, рекомендуємо - онлайн тренінг Ефективне управління проектами, а також, онлайн бізнес тренінги та семінари для керівників, менеджерів, HR.
Найчастіше справи після тривалого відпочинку скупчуються у першому квадранті, позначеному «важливе та термінове»: дедлайни, що горять, невідкладні зустрічі, оперативне реагування на незадоволеного клієнта або зміни ринку. Всі ці дії — латання дірок у робочому човні, щоб він не пішов на дно. Але по-справжньому ефективні справи розташовані у другому квадранті «важливе та нетермінове». Це весла, без яких можна залишатися на плаву, але складно наблизитись до мети. У цьому списку мають бути справи, що впливають на якість роботи та життя, наприклад, навчання, пошук нових клієнтів, планування трудового навантаження та відпочинку.
Справи, які здаються терміновими, але не просуваються вперед і не впливають на кризову ситуацію, відводять третій квадрант. Насправді це неважливі та нетермінові справи, вирішення яких варто делегувати. Все, що просто забирає час, на кшталт постійного моніторингу соціальних мереж чи поштової скриньки, отримує останній пріоритет та мінімум уваги.
** "Нашу внутрішню боротьбу за пріоритетність головного можна описати як протистояння між двома інструментами, які спрямовують нас на нашому шляху: годинником та компасом. Годинник уособлює наші зобов'язання, ділові зустрічі, плани, цілі, конкретні справи — те, з чим ми маємо справу та як ми керуємо нашим часом. Компас представляє наше бачення, цінності, принципи, місію, совість, напрямок — те, що нам здається головним, і те, як ми розпоряджаємося своїм життям".
Не затримуйтесь на роботі
Так ви створюєте необхідні умови, щоб закінчувати заплановані відносини до терміну. Нагадування собі, що за межами офісу є життя і ви не тільки співробітник, але ще й дитина, друг, партнер чи батько, пробудить бажання скоротити час порожніх розмов у кавоварки, щоб сконцентруватися на роботі та вчасно повечеряти вдома. Звичайно, не потрібно повністю уникати невимушених розмов, які допомагають підтримувати та зміцнювати соціальні зв'язки, корисно лише тримати у полі зору найважливіше.
Крім професійного успіху, у списку пріоритетних речей мають бути особисті стосунки та саморозвиток. Як пише Кові у книзі "Щасливий союз", усі сфери вимагають не менше уваги та свідомих зусиль, ніж найскладніший проект. Відвівши їм достатньо часу, ви підтримаєте рівновагу між усіма своїми ролями і позбавитеся нав'язливої думки, що не встигаєте жити.
*** "Ми не усвідомлюємо, що в наших силах удосконалювати наше життя, перебудовувати його, заново відкривати нашу любов один до одного. У нас є здатність вибирати, і завдяки їй життя стає захоплюючою пригодою, від якої горять очі та вирує кров точно так як у тих, хто вирішує проблему на роботі».
Пам'ятайте, що найголовніша справа ще попереду
Після повернення з відпустки люди схильні рефлексувати над завершеними проектами та оцінювати свої минулі успіхи. Встигнувши закрити в цьому кварталі багатомільйонну угоду, легко відчути спустошення та відсутність мотивації до роботи — не хочеться починати з нуля, адже страшно не досягти такого ж результату. Той самий страх супроводжує переломні етапи дорослішання людини. Приблизно після тридцяти, а потім після п'ятдесяти, коли за плечима вже є диплом, стабільна робота, батьківство та ймовірне визнання, на думку спадає закономірне запитання: «А що далі?». Коли найголовніша справа вже зроблена, чи є сенс намагатися ще?
У книзі «Менталітет крещендо», яка стала фінальною в житті та бібліографії Стівена Р. Кові, автор пропонує новаторський підхід: жити з думкою, що ваші найкращі проекти та головні звершення завжди попереду. Ви вчитеся, стаєте сильнішими та досвідченішими — з кожною угодою ви отримуєте найкращі інструменти, щоб укласти ще один значущий контракт, а потім ще й ще.
"Жити в дусі крещендо, з вірою в те, що ваша найважливіша справа завжди попереду, означає проактивно пропонувати підтримку іншим навіть у найважчі для вас часи, особливо якщо ви самі отримували таку допомогу".
Стівен Р. Кові побудував успішну кар'єру бізнес-консультанта — до нього прислухалися три американські президенти. Він був щасливий у єдиному шлюбі протягом п'ятдесяти шести років і зберігав бадьорість та активність навіть у старості: у вісімдесят років регулярно робив велосипедні прогулянки та виступав з лекціями.
Джерело: Анатолій Валтасар 16 квітня 2024